車聚、團騎活動,怎麼收報名、當天怎麼報到?
最後更新:
在 Laiki 建立活動,填好時間、時區、集合地點和人數上限,把連結貼進 LINE 群組,大家就能回覆「參加/待定/不參加」,沒裝 App 的人也能從網頁回覆。以上人人可用。當天要掃 QR 報到、看誰到了誰還在路上、匯出出席名單,則需要 Max 方案。
群組接龍收報名,常見的三個問題
- 名單散在訊息裡:有人「+1」、有人回貼圖、有人私訊,主辦要自己整理。
- 「待定」的人沒人追:到前一天還不知道實際人數,休息站、餐廳都很難訂。
- 當天不知道誰還沒到:集合時間到了,只能在群組一個一個問「到哪了?」。
建立活動與收報名(人人可用)
- 建立活動。填入開始時間、時區、集合地點和人數上限。時區寫清楚,跨國或外地朋友看到的時間才不會搞錯。
- 分享連結。把活動連結貼進車隊的 LINE 群組或社團。
- 收回覆。每個人選「參加」、「待定」或「不參加」,主辦在活動頁就看得到各狀態人數。
- 讓沒裝 App 的人也能回覆。主辦開啟「允許訪客用網頁回覆」後,朋友從分享連結就能 RSVP,不用先裝 App。
- 出發前提醒一次。活動可以送出一次提醒,適合在前一晚提醒集合時間與地點。

活動當天的報到(Max 方案)
以下功能需要主辦人使用 Max 方案:
- QR 或手動報到:主辦開放報到後,到場的人掃碼報到;沒帶手機或掃不到的人,主辦可以手動幫他報到。
- 活動儀表板:一眼看出已到、未到,以及還在路上的成員預計多久到集合點。
- QR 海報:產生可以印出來貼在集合點的報到海報。
- 小隊:人多時分成幾個小隊,同小隊可以互相通話,主辦可以聽到所有小隊。
- 出席名單 CSV:活動後匯出名單做紀錄或保險、結算。CSV 只有顯示名稱、RSVP、報到時間和加入即時房間的時間,不含任何位置資料。
集合點在山區或地下停車場收訊不好時,掃到的報到會先存在手機裡,恢復連線後自動同步。看即時地圖和預計抵達時間仍然需要網路。

主辦人的當天流程
- 提早到集合點,開放報到,把 QR 海報貼在明顯的地方。
- 看儀表板:未到的人還有多遠,決定要不要等,或請他直接到下一個休息站會合。
- 分小隊、指定每隊的領騎與壓車,出發前確認每隊人數。
- 活動結束後匯出 CSV,留存出席紀錄。
騎乘或駕駛中請勿操作手機。報到、看儀表板請在集合點或安全停靠後進行。
哪些免費、哪些需要 Max
| 功能 | 誰可以用 |
|---|---|
| 建立活動(時間、時區、集合地點、人數上限) | 所有人 |
| 分享連結、參加/待定/不參加回覆 | 所有人 |
| 訪客用網頁回覆 | 所有人(主辦開啟時) |
| 一次提醒 | 所有人 |
| QR/手動報到、活動儀表板、ETA | Max |
| 出席名單 CSV、QR 海報、小隊 | Max |
實際價格請看 App Store 或 Google Play 的購買畫面。
常見問題
參加的人一定要裝 App 嗎?
回覆不用。主辦允許訪客回覆時,從分享連結用網頁就能 RSVP。要報到後在即時地圖分享自己的位置,就需要 App。
報到一定要 Max 嗎?
是。建立活動、分享連結和 RSVP 人人可用;QR/手動報到、儀表板、CSV 匯出、QR 海報和小隊需要主辦人使用 Max。
匯出的 CSV 會有大家的位置嗎?
不會。CSV 只有顯示名稱、RSVP、報到時間和加入即時房間的時間,不含位置資料。
集合點沒訊號還能報到嗎?
掃到的報到會先存在手機裡,恢復連線後同步。即時地圖和預計抵達時間則需要網路。
延伸閱讀
下一趟,開一個房間就走
免費方案就能開房、看即時位置、設定集合點與預計路線。
下載 Laiki