ツーリングイベント・オフ会の出欠集めと当日受付、どうする？

最終更新：2026年10月28日

Laikiでイベントを作り、日時、タイムゾーン、集合場所、定員を入れてリンクをLINEグループに送れば、参加者は「参加／未定／不参加」で回答できます。主催者が許可すれば、アプリがない人もWebから回答できます。ここまでは誰でも使えます。当日のQR受付、到着状況の確認、出欠リストの書き出しはMaxプランが必要です。

LINEで出欠を取るとよく起きること

• 回答がバラバラ：スタンプだけの人、個別トークで返す人がいて、主催者が手で集計することになります。
• 「未定」の人が決まらない：前日になっても人数が読めず、道の駅やお店の予約がしにくくなります。
• 当日、誰が来ていないかわからない：集合時刻になっても、一人ずつ「今どこ？」と聞くしかありません。

イベント作成と出欠集め（誰でも使える）

1. イベントを作る。開始日時、タイムゾーン、集合場所、定員を入力します。タイムゾーンを明記しておけば、遠方や海外の参加者も時刻を間違えません。
2. リンクを共有する。イベントのリンクをLINEグループやツーリング仲間のグループに送ります。
3. 回答を集める。参加者は「参加」「未定」「不参加」を選び、主催者はイベント画面でそれぞれの人数を確認できます。
4. アプリがない人も回答できるようにする。主催者がゲストの回答を許可すると、共有リンクからWebで出欠を返せます。
5. 前日に一度リマインドする。イベントごとに一度だけリマインダーを送れます。集合時刻と場所の再確認に使えます。

当日の受付（Maxプラン）

以下の機能は主催者がMaxプランである必要があります。

• QR受付・手動受付：主催者が受付を開始すると、到着した人はQRを読み取って受付できます。読み取れない人は主催者が手動で受付できます。
• イベントダッシュボード：到着済み・未到着の人数と、向かっているメンバーが集合場所に着くまでの目安時間を確認できます。
• QRポスター：集合場所に貼れる受付用ポスターを作れます。
• チーム分け：大人数のときはチームに分け、同じチーム内で通話できます。主催者は全チームの音声を聞けます。
• 出欠リストのCSV：イベント後にリストを書き出せます。CSVに含まれるのは表示名、出欠、受付時刻、ライブルームへの参加時刻だけで、位置情報は含まれません。

山間部や地下駐車場など電波が弱い集合場所でも、読み取った受付はスマホに保存され、通信が戻ると同期されます。リアルタイム地図と到着の目安時間には通信が必要です。

主催者の当日の流れ

1. 早めに集合場所へ行き、受付を開始してQRポスターを目立つ場所に貼ります。
2. ダッシュボードを見る：未到着の人があとどれくらいか確認し、待つか、最初のSA・PAで合流してもらうかを決めます。
3. チームに分け、それぞれ先導としんがりを決め、出発前に人数を確認します。
4. 終了後にCSVを書き出し、出欠の記録を残します。

走行中・運転中はスマホを操作しないでください。受付やダッシュボードの確認は、集合場所や安全な場所に停車してから行ってください。

無料の機能とMaxが必要な機能

価格はApp StoreまたはGoogle Playの購入画面でご確認ください。